WiseMage
HomeSobreO que fazemosProjetosParceriaContato
Falar no WhatsApp
← Projetos SaaS · Varejo de moda · Sistema com IA

SaaS de OTB com IA

Um SaaS de planejamento Open-To-Buy para o varejo de moda: transforma os dados da operação em matriz de compra calculada, diagnóstico e plano de ação — os números no motor determinístico, a leitura e a priorização na IA.

planejamento OTB
8 semanas
inteligência
IA + motor determinístico
dados
ERP + planilhas
OTB Flow · Landing
Landing page do OTB Flow com a chamada 'Inteligência de dados para o varejo moderno' e os segmentos de varejo que usam a plataforma
01  Contexto

No varejo de moda, comprar bem é decidir quanto comprar, de quê e para quando — equilibrando a venda projetada, o estoque atual, os recebimentos que ainda vão chegar e uma folga de segurança, categoria por categoria e semana a semana. É o cálculo de Open-To-Buy: o valor que sobra para comprar sem estourar o estoque. E é uma conta que muda o tempo todo, com sazonalidade, margem, cobertura, histórico e o calendário comercial da operação no meio.

O OTB Flow, sistema desenvolvido pela WiseMage, nasceu para assumir essa decisão. Ele parte dos dados que a própria operação já gera e os transforma numa estrutura única de análise: o que comprar, o que está sobrando e onde a operação está descoberta — em vez de uma planilha que cada pessoa lê de um jeito.

02  O problema

O dado existe, mas espalhado: sai do ERP num formato, é remendado numa planilha, e cada categoria acaba calculada de um jeito. Sem uma base consistente, o OTB vira estimativa manual, a leitura de estoque e cobertura depende de quem montou a aba, e não há como comparar loja com loja ou período com período.

O problema real não é a planilha em si — é transformar o que a operação gera em algo confiável: normalizar os dados, calcular o OTB pela mesma regra sempre, enxergar excesso e ruptura, apontar o que comprar, o que liquidar e o que redistribuir, e virar isso em ações que dá para acompanhar. É esse caminho inteiro que faltava.

03  O que foi desenvolvido

O OTB Flow é uma plataforma SaaS multi-tenant construída do zero: cada operação roda com o seu próprio banco analítico isolado, e o fluxo vai da entrada do dado até a ação acompanhada. Começa na importação — a planilha exportada do ERP é lida, as colunas são mapeadas com apoio de IA para o modelo do sistema, validadas e normalizadas antes de qualquer cálculo.

A partir daí, quem calcula é um motor determinístico. A matriz OTB — projeção de venda, estoque rolando semana a semana, cobertura e o valor de compra por categoria e período — é a fonte única dos números. A IA entra depois, sobre esses números já calculados, para ler o cenário, priorizar e escrever o diagnóstico e o plano de ação. Os números são do sistema; a leitura e a priorização são da IA.

Importação assistida por IA
A entrada é a planilha exportada do ERP — inclusive com várias abas. A IA mapeia cada coluna para o modelo interno, e o sistema valida e normaliza os dados (tecido, SKU, categorias) antes de gravar. Os mapeamentos ficam salvos e são reaproveitados na importação seguinte. A integração direta com o ERP também pode ser desenvolvida caso a caso, conforme o ambiente de cada cliente.
Motor de OTB determinístico
O coração do sistema. A matriz OTB é calculada por um motor versionado, não por soma de planilha: projeção de venda por média móvel, fator comercial por semana (Dia das Mães, Natal), estoque acumulado semana a semana e uma janela deslizante que resulta no valor disponível para compra por categoria e período. É a fonte única dos números — cobertura, ruptura e excesso saem todos daí.
Diagnóstico e plano de ação com IA
Sobre os números já calculados, um pipeline de IA roda dezessete consultas ao banco, consolida o cenário e gera o plano em seis frentes — SWOT, panorama, lojas, categorias, onde investir e as ações. As recomendações são concretas: comprar, liquidar ou redistribuir, por subcategoria e por mês. A IA narra e prioriza; os valores continuam vindo do motor determinístico, com salvaguardas que barram número inventado.
Board de acompanhamento
O plano não morre em relatório: vira um board no estilo kanban, com as ações organizadas, responsável por item e compartilhamento por link. O que foi diagnosticado passa a ser acompanhado.
Painéis da operação
Além do OTB, o sistema entrega os painéis que sustentam a decisão: venda, estoque, margem, markup, desconto e cobertura média, idade de estoque, além de recortes por loja, por categoria e por fornecedor, com a carteira futura e os prazos de entrega.
Arquitetura SaaS multi-tenant
Cada cliente roda isolado, com banco analítico próprio, e o sistema controla acesso por usuário e sub-usuário, histórico e versão dos dados, e cobrança recorrente com limite por porte de operação. É a estrutura que faz o mesmo produto atender operações diferentes sem se misturar.
04  Evidências
Painel Geral
Painel geral com os indicadores-chave — venda líquida, estoque, margem, markup, desconto e cobertura — e a idade do estoque por faixa
Parâmetros
Tela de parâmetros com as premissas que alimentam o cálculo — meta de crescimento, markup mínimo, estoque de segurança, inflação e o briefing do negócio
Plano de Ação
Plano de ação com score de saúde da operação, diagnóstico com IA e a análise SWOT em forças e fraquezas
Compras
Plano de compras com carteira pendente, gap de compra, OTB disponível e a projeção mensal de compra versus recebido
Matriz OTB
Matriz Open-To-Buy semana a semana, com venda projetada, estoque, cobertura, recebimentos e o OTB disponível por período
Board de Tarefas
Board de tarefas em kanban com as ações de compra, transferência e liquidação distribuídas por status e responsável
Stack
Front-end
SPA em React com Vite, gráficos em Recharts e kanban com drag-and-drop; três idiomas (PT/EN/ES).
Back-end
API em FastAPI com dezenas de rotas, autenticação JWT, paywall e processamento assíncrono para importação e IA.
Dados
Um banco analítico DuckDB isolado por cliente para o cálculo; Postgres (Neon) para conta, acesso e cobrança.
IA e integrações
IA via Groq no mapeamento e no plano; cobrança via Asaas; contexto macro de clima, câmbio e índices econômicos.

Capturas do sistema com dados de demonstração.

05  Impacto

O ganho não é um número de vendas — é o caminho inteiro num lugar só. O dado bruto da operação entra, é normalizado e calculado pela mesma regra, o OTB deixa de ser estimativa manual, e a análise vira diagnóstico, prioridade e ação acompanhável. O que exigia montar planilha e interpretar no olho passa a sair estruturado, comparável entre lojas e períodos, e pronto para virar decisão de compra, liquidação e redistribuição.